Die Feierlichkeiten finden in der Großen Kapelle des ehrwürdigen Heger Friedhofs statt, auf dem auch das Krematorium Osnabrück steht. Die Urnen Verstorbener ohne Angehörige werden im waldartigen Bereich des Friedhofs bestattet und so in eine Kultur des Abschieds und Gedenkens einbezogen. Die Stadt lädt alle Bürger zur Teilnahme an den Trauerfeiern auf, die der Würde jedes Menschen, unabhängig von seinem sozialen Stand, gedenken und ihr Ausdruck verleihen möchten.
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